سامانه CEAC یا Consular Electronic Application Center امکان پیگیری وضعیت کیس ویزا، تکمیل فرم‌های مرتبط و دریافت اطلاعات مربوط به درخواست ویزا را به کاربران ارائه می‌دهد. CEAC توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده برای مدیریت درخواست‌های ویزا ایجاد شده است. این سامانه برای افرادی طراحی شده است که قصد دریافت ویزای مهاجرتی (Immigrant Visa) یا غیرمهاجرتی (Non-Immigrant Visa) دارند.
- کلیرنس ویزای آمریکا
- سوالات کلیرنس ویزای آمریکا
- مهاجرت تحصیلی به آمریکا
- اپلای آمربکا
- ددلاین دانشگاه های آمریکا
- اسکالرشیپ آمریکا
- بورسیه تحصیلی آمریکا
- پذیرش تحصیلی آمریکا بدون مدرک زبان
- پذیرش کاندیشنال آمریکا
CEAC چیست و چه کاربردی دارد
سامانه CEAC توسط وزارت امور خارجه آمریکا ایجاد شده است تا فرآیندهای مرتبط با درخواست ویزا را برای متقاضیان ساده‌تر کند.
این سامانه امکان دسترسی به خدمات زیر را فراهم می‌کند.
- پیگیری وضعیت کیس: متقاضیان می‌توانند با وارد کردن شماره کیس و سایر اطلاعات، وضعیت درخواست ویزای خود را مشاهده کنند.
- تکمیل فرم‌های ویزا: فرم‌های آنلاین مانند فرم DS-160 (برای ویزای غیرمهاجرتی) و DS-260 (برای ویزای مهاجرتی) از طریق این سامانه تکمیل می‌شوند.
- پرداخت هزینه‌های ویزا: هزینه‌های مربوط به درخواست ویزا به راحتی از طریق CEAC قابل پرداخت است.
- مشاهده اسناد و اطلاعات تکمیلی: متقاضیان می‌توانند مدارک و اطلاعات مرتبط با کیس خود را مشاهده و مدیریت کنند.
مراحل پیگیری وضعیت کیس در سامانه CEAC و استفاده از CEAC
1.ورود به وب‌سایت CEAC
ابتدا وارد وب‌سایت رسمی سامانه CEAC به آدرس ceac.state.gov شوید. این وب‌سایت تنها مرجع رسمی برای پیگیری و مدیریت درخواست‌های ویزای آمریکا است.
2.انتخاب نوع ویزا
پس از ورود به سامانه، گزینه مرتبط با نوع ویزای خود را انتخاب کنید:
- ویزای مهاجرتی (Immigrant Visa): برای افرادی که قصد مهاجرت دائمی به آمریکا دارند.
- ویزای غیرمهاجرتی (Non-Immigrant Visa): برای اهداف موقت مانند تحصیل، گردشگری، یا کار.
3.وارد کردن اطلاعات پرونده
برای دسترسی به وضعیت کیس ویزا، نیاز به اطلاعات زیر دارید:
- شماره کیس (Case Number): شماره‌ای که هنگام ارسال درخواست ویزا به شما ارائه شده است.
- شماره تأییدیه (Confirmation Number): این شماره در پایان تکمیل فرم‌های DS-160 یا DS-260 نمایش داده می‌شود.
- تاریخ تولد متقاضی: این مورد به عنوان راهی برای تأیید هویت شما استفاده می‌شود.
4.مشاهده وضعیت کیس
پس از وارد کردن اطلاعات، وضعیت درخواست شما به نمایش درمی‌آید. برخی از وضعیت‌های رایج عبارتند از:
- In Progress (در حال پردازش): درخواست شما در حال بررسی است.
- Administrative Processing (پردازش اداری): درخواست شما تحت بررسی‌های تکمیلی قرار دارد.
- Issued (صادر شده): ویزای شما تایید شده و آماده ارسال است.
- Refused (رد شده): درخواست شما رد شده است.
فرم‌های اصلی سامانه CEAC
1.فرم DS-160
- مختص ویزاهای غیرمهاجرتی (مانند ویزای توریستی آمریکا، ویزای تحصیلی آمریکا، یا ویزای کاری آمریکا).
- شامل اطلاعات شخصی، سوابق کاری، تحصیلی و هدف سفر است.
- این فرم باید به‌صورت آنلاین تکمیل شود و شماره تأییدیه آن برای پیگیری کیس استفاده می‌شود.
2.فرم DS-260
- مختص ویزاهای مهاجرتی (برای اقامت دائمی در آمریکا).
- شامل اطلاعات دقیق‌تری مانند مشخصات خانواده و سوابق اقامتی است.
- پس از ارسال، اطلاعات آن از طریق سامانه قابل مشاهده است.
وضعیت پرونده در سامانه CEAC به چه معناست و چه نوع وضعیت‌هایی وجود دارد
1.In Progress (در حال پردازش): این وضعیت نشان می‌دهد که درخواست شما دریافت شده و فرآیند بررسی اولیه آن آغاز شده است. در این مرحله، پرونده ممکن است در صف بررسی باشد و نیازی به اقدام خاصی از طرف شما نیست.
2.Administrative Processing (پردازش اداری): این وضعیت به این معناست که درخواست شما تحت بررسی‌های تکمیلی قرار گرفته است. این مرحله ممکن است شامل چک‌های امنیتی، تأیید مدارک، یا انجام مصاحبه‌های اضافی باشد. زمان این بررسی‌ها متغیر است و ممکن است از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
نکته: در صورت قرار گرفتن پرونده در این وضعیت، معمولاً نیازی به ارسال مدارک جدید نیست مگر اینکه از شما درخواست شود.
3.Ready (آماده): این وضعیت به این معناست که پرونده شما برای مرحله بعدی (معمولاً مصاحبه در سفارت یا کنسولگری) آماده است. در این مرحله، باید مدارک خود را تکمیل کنید و برای مصاحبه آماده شوید.
4.Issued (صادر شده): این وضعیت نشان می‌دهد که درخواست شما تأیید شده و ویزا صادر شده است. در این مرحله، ویزا به زودی به آدرس مورد نظر شما ارسال می‌شود یا می‌توانید آن را از سفارت دریافت کنید.
نکته: پس از صدور ویزا، باید مدارک و پاسپورت خود را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید اطلاعات صحیح است.
5.Refused (رد شده): این وضعیت به این معناست که درخواست شما رد شده است. رد شدن ممکن است به دلایل مختلفی مانند نقص در مدارک، عدم تأیید اطلاعات، یا عدم احراز شرایط ویزا باشد.
نکته: اگر درخواست شما رد شود، در اکثر موارد دلایل آن از طریق نامه یا ایمیل رسمی به شما اعلام می‌شود.
6.Expired (منقضی شده): این وضعیت نشان می‌دهد که درخواست شما دیگر معتبر نیست و به دلیل عدم اقدام در زمان مشخص منقضی شده است. معمولاً اگر فرم‌ها یا مدارک خود را در مهلت تعیین‌شده ارسال نکنید، پرونده به این وضعیت تغییر می‌کند.
7.Transferred (انتقال داده شده): این وضعیت نشان‌دهنده این است که پرونده شما به یک سفارت یا کنسولگری دیگر منتقل شده است. ممکن است به دلایلی مانند تغییر محل اقامت یا درخواست شما برای انتقال، این اتفاق بیفتد.
8.No Status (بدون وضعیت): اگر وضعیت پرونده شما به صورت “بدون وضعیت” نمایش داده شود، ممکن است هنوز اطلاعات شما در سامانه بارگذاری نشده باشد. این حالت معمولاً در ابتدای ارسال درخواست یا بلافاصله پس از مصاحبه مشاهده می‌شود.
سوالات متداول درباره CEAC
1.چگونه می‌توانم به سامانه CEAC وارد شوم؟
- به آدرس رسمی ceac.state.gov مراجعه کنید.
- نوع ویزای خود را انتخاب کنید (غیرمهاجرتی یا مهاجرتی).
- شماره کیس (Case Number) یا شماره تأییدیه (Confirmation Number) و تاریخ تولد خود را وارد کنید.
2.شماره کیس یا Confirmation Number چیست؟
- شماره کیس (Case Number): شماره‌ای است که پس از ثبت درخواست ویزای مهاجرتی دریافت می‌کنید.
- شماره تأییدیه (Confirmation Number): شماره‌ای است که پس از ارسال فرم DS-160 (برای ویزای غیرمهاجرتی) به شما ارائه می‌شود.
3.چه اطلاعاتی در سامانه CEAC نمایش داده می‌شود؟
- وضعیت پرونده (مانند Administrative Processing، Issued، Refused)
- تاریخ به‌روزرسانی آخرین وضعیت
- اطلاعات مربوط به ارسال مدارک اضافی
- زمان‌بندی مصاحبه در صورت لزوم
4.چه زمانی وضعیت پرونده به‌روزرسانی می‌شود؟ وضعیت پرونده به صورت دوره‌ای (معمولاً هر چند روز یک‌بار) به‌روزرسانی می‌شود. اگر تغییری در پرونده شما رخ دهد، سامانه آن را نمایش خواهد داد.
5.چرا پرونده من مدت طولانی در وضعیت Administrative Processing باقی مانده است؟ این وضعیت معمولاً برای بررسی‌های امنیتی یا تکمیلی استفاده می‌شود. مدت زمان این بررسی‌ها متغیر است و ممکن است از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
6.آیا می‌توانم وضعیت پرونده خود را تسریع کنم؟ به طور کلی خیر، مگر در موارد خاص (مانند اورژانس پزشکی یا سفر ضروری).
در این موارد، می‌توانید درخواست اولویت‌بندی را از طریق سفارت ارائه دهید.
7.اگر شماره کیس یا Confirmation Number خود را گم کنم چه کار کنم؟ به ایمیل تأییدیه ارسال‌شده از سوی سفارت یا CEAC مراجعه کنید. در صورت عدم دسترسی، با سفارت یا کنسولگری تماس بگیرید و اطلاعات شخصی خود را برای بازیابی شماره ارائه دهید.
8.چگونه می‌توان مدارک اضافی را به سامانه CEAC ارسال کرد؟ اگر مدارک اضافی از شما درخواست شده باشد، معمولاً از طریق ایمیل یا سامانه CEAC راهنمایی‌هایی برای ارسال آن ارائه می‌شود. همچنین می‌توانید مدارک را به سفارت یا کنسولگری ارسال کنید.
9.چگونه بفهمم درخواست من رد شده است؟ اگر درخواست شما رد شود، وضعیت پرونده در CEAC به “Refused” تغییر می‌کند. در بسیاری از موارد، دلیل رد درخواست از طریق نامه رسمی یا ایمیل اطلاع داده می‌شود.
10.آیا می‌توانم اطلاعات ارسال‌شده در فرم‌ها را ویرایش کنم؟ پس از ارسال فرم DS-160 یا DS-260، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد. در صورت اشتباه، باید در مصاحبه یا از طریق تماس با سفارت مشکل را اطلاع دهید.
11.آیا سامانه CEAC به زبان فارسی در دسترس است؟ خیر، این سامانه به زبان انگلیسی طراحی شده است.
12.آیا استفاده از سامانه CEAC رایگان است؟ بله، دسترسی به سامانه و مشاهده وضعیت پرونده رایگان است. اما پرداخت هزینه‌های مربوط به ویزا باید جداگانه انجام شود.
